石家庄进货商品如何记账？库存商品明细账应该怎么做？

进货商品如何石家庄记账？进货商品就要涉及到公司采购活动，采购回来的商品需要进行库存商品的记录，那么，库存商品明细账应该怎么做呢？

一、进货要做好记录清单

小亮考察了一下周边的环境，有居民、学校、幼儿园，结合自己的读书经验，他把经营的图书分成了10类：

（1）家居休闲。

（2）旅游地理。

（3）幼儿教育。

（4）人文历史。

（5）职场人生。

（6）投资理财。

（7）英语学习。

（8）体育健身。

（9）音乐美术。

（10）音像。

小亮打算每类书精选10种，每种先进货10册。这样库存保持在1000册。如果平均每册20元，成本在20000元左右。后期根据销售情况，再对书目和库存进行调整。

经过一周的忙碌，小亮终于把选好的书都买齐了。按照小明的要求，详细记录了进货清单。小亮把所有的书都分类摆放到书架上，书店看起来很像回事儿了。

二、运费也要算作书的成本

小亮把图书采购情况列成了一张清单，附上相关的单据发票交给了小明。小亮因买书雇车花了200元。另外，小亮为了开业促销，还在网上订了500个鼠标垫、100个瓷水杯。上面印上了明亮书社的地址、电话，以及自己的QQ号，既可以当作促销礼品，又可以起到宣传的作用。每个鼠标垫1.5元，共花了750元；水杯每个3元，共300元；厂家包运费。

图书采购记录见表19-1。

现在，小明要把采购业务做成“石家庄记账凭证”。

表19-1

（一）编制记账凭证

小亮列的采购清单中不包括运费。按会计准则要求，运费应该计入商品采购成本。也就是说，每本书的成本价不仅包括支付给批发商的书款，还应包括付给司机的运费。这样，就需要把运费分摊到每本书上。如果用手工计算，这可是不小的工作量。不过，好在小亮列的清单是用Excel做的电子表，小明把电子表要过来，稍加改造，按照下面的分摊公式，完成了成本分摊。

采购费用分摊公式：

某本书应分摊的采购费用=该书进价金额×（本批次采购费用÷本批次采购总金额）

其中，“本批次采购费用÷本批次采购总金额”可以叫作分摊率，意思是本批次每一块钱的购书款要负担多少钱的采购费用。

图书采购及采购费用分摊表见表19-2。

图书采购的记账凭证见表19-3。

表19-2

表19-3

采购发票、运费发票、费用分摊表都粘贴在记账凭证后面。

500个鼠标垫不是用来卖的，所以不是库存商品，应该作为低值易耗品。所谓低值易耗品，就是金额小、使用寿命短，够不上固定资产，又不是加工用的原材料，也不是用来销售的商品，但是实物形态又是确实存在的一种物品。比如，包装物、小型工具等。

采购水杯、鼠标垫的记账凭证见表19-4。

表19-4

只用两张记账凭证，图书采购业务就都记录好了。

（二）登账

做好记账凭证之后，小明又把记账凭证的内容登记到明细账上。明细账的格式见表19-5～表19-9。

表19-5

表19-6

表19-7

表19-8

（注：其他类别图书的明细账格式同上。）

表19-9

库存商品明细账做到这个程度还是显得太粗了，只能反映每一类图书的情况，无法了解每一种图书进销存的详细情况。因此，还得细化到每一种图书，每个书名一个账页，详细记录每一次进出的数量、单价、金额。可是，100种图书就得100个账页，小明决定先用Excel表为每个书名做一个数量金额明细账，或者叫进销存明细账。这样复制、粘贴、计算都比较方便，每个月月底打印出来，订成一本。

库存商品进销存明细账见表19-10。

表19-10

其他的书目每种都要像上面一样做一个同样格式的账页。

低值易耗品也需要一个类似的明细账，见表19-11。

表19-11

水杯的明细账也是同样格式。

三、小结

本文关于库存商品明细账的内容总结如下：

（1）库存商品的成本不仅包括购买商品的价格，还应包括运费等采购费用。这就要求把采购费用分摊到每一件商品。

（2）库存商品明细账应该采用数量金额式，这样才能完整反映每一种商品的数量、单价和金额。

（3）库存商品明细账要按品种设立，这样才能反映每一件商品的情况，而不能只细化到类别。

（4）库存商品的借方表示商品入库，贷方表示商品出库。

（5）低值易耗品也是一种资产，与库存商品、原材料、固定资产等有形资产的用途和特点都不同，要单独核算记录。