上海公司需要减资要怎么做?

1、必须由股东的表决通过。由董事会提出减资的具体方案，有限责任公司股东会按特别程序通过决议，股份有限公司股东大会以一般决议程序通过决议，修改公司章程。减资决议或决定的内容大体有：减资后的公司注册资本；减资后的股东利益、债权人利益的安排；有关修改章程的事项；股东出资及其比例的变化等。

2、公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。公司减少资本后的注册资本不得低于法定的最低限额。

3、履行相应的变更登记手续。公司减少注册资本，应当依法向公司登记机关办理变更登记手续。公司资本的减少，将会引起公司章程的变更，因而，公司资本的减少应当向登记机关办理变更登记。

其中比较重要的是第二个步骤，可以说要是忘了这步，企业被定义成是抽逃出资的可能性就大大增加了。因为企业还没有处理好以前的债务问题，没有登报公示通知债权人，债权人很可能会去相关部门告企业，到时候，企业不但要还钱，可能还面临一些惩罚，所以，这一个公司增资中没有的工作，减资不能不做。

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公司减资的时候需要带到的必需证件有：营业执照正副本、公章财务章、法人股东身份证复印件、登报、以及工商申请表格。