沈阳公司应该怎样合理合规？企业常用的合规方法有哪些？

公司应该怎样合理合规？企业常用的沈阳合规方法有哪些？缴税、纳税是法律、法规所规定的，每一位企业经营管理者都必须无条件遵守。偷税、漏税行为是要受到法律的惩罚的。但是，企业经营管理者可以通过合理的沈阳合规方法，减轻税款压力。创业者在经营管理一家公司的过程中，运营成本是最先要考虑的问题之一。而在公司的运营成本中，其所需缴纳的税款占据了相当大的比例。尤其是对于一家新公司来说，运营初期难免会受资金短缺等问题的困扰。

轻创企易将介绍15种常用的合规方法，让公司在不违反法律、法规要求的前提下，节省开支。

技术入股是指技术持有人（或者技术出资人）以技术为资本成为公司的股东。虽然技术是一种无形资产，但技术持有人（或技术出资人）可以对它所能创造的价值进行估计。这样，无形资产就变成了有形资产，也就可以作为入股公司的资本了。

我国为技术入股设立了专门的法律、法规。也就是说，技术入股是法律、法规允许的，受法律、法规的保护。《公司法》及国家科学技术委员会制定的《关于以高新技术成果出资入股若干问题的规定》中都有支持技术入股的相关内容。所以，技术成果的价值转化已经有了良好的前提保障。

事实上，很多公司的创立者同时也是公司核心技术的掌握者。他们之所以能创立公司，就是因为掌握了核心技术。也正是由于核心技术带来的竞争力，他们的公司才能在竞争激烈的市场中生存发展。他们以技术入股，还能为公司节省一大笔税款。

公司在经营的过程中会获得一定的收入，而国家会针对公司的运营收入征收企业所得税。企业应纳税所得额等于企业的收入总额减去成本、费用、损失以及准予扣除项目的全额。

如果公司的创立者将自己所掌握的核心技术作价后入股公司，那么在计算运营成本的时候，就需要将这一部分资金计算进去。显然，这就能增加成本，降低企业应纳税所得额，从而达到少缴企业所得税的目的。

电子商务是近些年兴起的一种商业模式，它的发展态势非常强劲，在促进国民经济增长方面发挥了很大的作用。国家也非常看好这种商业模式，并给予了很多政策上的支持，如电子商务可以少缴印花税等。

由于纳税人会在应缴税款且完成缴纳的凭证上粘贴印花税票，所以就有了印花税这一名称。印花税是对经济活动和经济交往中书立、领受具有法律效力的凭证的行为所征收的一种税。显然，在经济活动和经济交往中会大量用到这种具有法律效力的凭证。因此，印花税是公司经营者需要缴纳的一大笔税费。

如果公司经营管理者将经营活动从线下转移到线上，即实行电子商务模式，就能有效地节省一大笔印花税税款。在互联网日渐发达的今天，开展电子商务并不难，而且这也是一种顺应时代发展潮流的正确做法。

小王是一名室内设计师，多年的工作经验让他在这个行业中可以独当一面。为了获得更大的成就，他开了一家属于自己的工作室。工作室的规模不算很大，也不需要很大的办公场所。为了节省费用，小王就将自己的一套三居室改成了办公场所。经过一番设计和装修之后，他整改后的办公场所倒也十分合适，为自己节省了一笔不小的租金费用。

然而，当工作室运营了一段时间以后，小王按照法律、法规的要求去税务局缴纳税款的时候，他却怎么也高兴不起来。因为他所要缴纳的税款不是一笔小数目。小王粗略地算了一笔账，除去人工费、物料费等各种运营费用及税款后，工作室几乎没有任何利润了。

事实上，很多创业者，尤其是开公司的新手，他们都遇到了类似小王这样的问题。那么，面对高额的税款，该如何依法应对呢？其实，创业者可以通过租赁办公场所来减少税款。小王用自己的房屋作为办公场所，看似节省了一大笔租赁费用，实则会让他缴纳更多的税费。

如果小王选择租赁办公场所，那么这笔租赁费用将被计入运营成本之中。按照税法的规定，在缴纳税费的时候先要减去公司的运营成本。显然，这个时候税费税基就会降低，因此，所要缴纳的税费自然就减少了。

另外，租赁办公场所这种做法还有其他优点，如办公场所的更换更加容易。由于办公场所是租赁的，所以，在公司经营的过程中一旦发现办公场所的区域位置有不利的影响，可以及时进行更换。相反，如果用自己的房子作为办公场所，那么即使区域位置再不利，也不能轻易更换。

从另一个角度来看，租赁的办公场所一般都是企业办公集中地。所以，这种地方的工作气氛浓厚，工作效率也会更高。因此，在这种地方开设公司，尤其是新公司，不仅能学习他人的管理经验，还能加强公司企业文化的建设。

总之，对于一个新公司来说，对于能够租赁的场所或设备，尽量不要购买。否则，从长远来看，会增加自己的运营成本。

张晓旭的公司是在2023年9月开张的，因为他觉得秋季是一个丰收的季节，将公司的开张时间选择在这个季节，象征着工作室将能收获到累累硕果。

在公司开张后不久，就迎来了我国的传统佳节——中秋节。逢年过节给员工发放过节费，这是我国绝大多数企业约定俗成的做法。这种做法一方面体现了对我国传统文化的弘扬，另一方面也彰显了公司的人性化管理。然而，当张晓旭将一笔可观的过节费发放给员工时，他却没有从员工脸上看到过多的喜悦之情。

2023年8月31日，关于修改个人所得税法的决定通过，个人所得税的起征点从每月的3500元提高到5000元，自2023年10月1日起实施最新起征点和税率。个人所得税实行阶梯征税制原则，即个人的收入越多，所要缴纳的税费也就越多，而且征税范围也包括员工当月所得的福利。也就是说，张晓旭给员工发放的这一笔可观的过节费，会增加员工当月所要缴纳的税费，员工自然不太高兴。张晓旭本想借这个节日，表达自己对员工的关怀之情，从而拉近与员工之间的距离，没想到反倒办了一件费力不讨好的事。

由于文化不同，外企的员工福利制度也不一样。外企不会在逢年过节的时候发放过节费，但是会在年底的时候发放双薪。而个人所得税的政策规定，年底双薪可以单独作为一个月的工资额来计算个人所得税。这样员工当月的个人所得税税费不会变多，但是总体收入却增多了。这种做法对于公司来说，既体现了对员工的关怀，又不会增加员工的税费负担。显然，员工对这一制度会更喜欢。

外企发双薪的这种做法，值得创业新手们学习。事实上，从员工的角度出发，他们也更愿意公司推行这种福利制度，毕竟这种福利发放方式会让他们节省税费。从公司的角度出发，之所以推出各种福利制度，其目的就是让员工满意，笼络人心。所以，这种不发过节费，而改为发放双薪的做法，值得每一位公司管理者学习借鉴。

对于生产大型产品的公司来说，通过重设流程可以达到合规的目的。所谓重设流程，是指重新调整生产、销售的各个环节。例如，摩托车、汽车都属于大型产品，这类公司在销售产品的时候，需要缴纳一笔不菲的消费税。

为了降低税费的支出，这类公司有必要重新设置公司的生产、销售流程。其中，最重要的就是将生产与销售环节分离。重设流程的具体方法：这类公司先找到一家专门的销售公司，将产品销售给该公司，再由销售公司进一步销售产品。无论是将产品卖给经销商，还是将产品卖给客户，这些工作都交由销售公司完成。

实际上，这类公司在生产产品的环节中已经缴纳了消费税。因此，当它们将产品销售给销售公司的时候，不需要再缴纳消费税。在这种情况下，让销售公司分销产品就能有效地减少这类公司的消费税税费。

湖北一家钢铁公司曾向当地一家食品有限公司投资了1000万元，并拥有该公司60%的股份。这两家公司的企业所得税的适用税率为33%。

食品公司自开业以来，一直保持着强劲的发展态势。截至2023年8月，食品公司的净资产已经达到了2800万元。其中，累计未分配利润和累计盈余公积合计为800万元。

2023年10月，钢铁公司找到了更合适的投资项目。于是，钢铁公司计划结束对食品公司的投资，并打算以转让股份的方式收回投资成本及收益。钢铁公司董事会经过商议，初步将转让价格定在1800万元。不过，为了降低转让税费，钢铁公司还专门聘请了税务师事务所的工作人员设计转让方案。

《国家税务总局关于企业股权投资业务若干所得税问题的通知》（国税发〔2000〕118号）关于企业股权投资所得和投资转让所得的规定如下：企业的股权投资所得是指企业通过股权投资从被投资企业所得税后累计未分配利润和累计盈余公积中分配取得股息性质的投资收益。凡是投资方企业适用的所得税税率高于被投资企业适用的所得税税率的，除国家税收法规规定的定期减税、免税优惠以外，其取得的投资所得应按规定还原为税前收益后，并入投资企业的应纳税所得额，依法补缴企业所得税。

另外，在《国家税务总局关于企业股权转让有关所得税问题的补充通知》（国税函〔2004〕390号）中对股权转让有关所得税问题还做了补充说明：企业在一般的股权（包括转让股票或股份）买卖中，应按《国家税务总局关于企业股权投资业务若干所得税问题的通知》的有关规定执行。股权转让人应分享的被投资方累计未分配利润或累计盈余公积应确认为股权转让所得，不得确认为股息性质的所得。

如果钢铁公司直接进行股权转让，那么股权转让所得：1800-1000=800（万元）。这笔钱应并入转让当年的应纳税所得额，所以，该公司应缴纳的税费：800×33%=264（万元）。

如果钢铁公司采用先分后卖的方式进行转让，由于食品公司的未分配利润及盈余公积合计为800万元，那么按照钢铁公司在食品公司中所占比例进行分配，钢铁公司应分得：800×60%=480（万元）。这样，钢铁公司的股权转让费用也就变成了1800-480=1320（万元），所以，该公司应缴纳的转让税费：（1320-1000）×33%=105.6（万元）。与直接转让相比，先分后卖的转让方式能让企业少缴纳税费158.4万元。

可见，先分后卖这种方式能够降低应缴纳税款的税基，从而达到少缴纳税费的目的，而且这也在法律、法规允许的范围之内。因此，当公司面临股权转让的时候，运营者为了节省税费，应采用先分后卖的方式转让。

为了保障劳动者的合法权益，《中华人民共和国劳动合同法》（以下简称《劳动合同法》）规定用人单位要依法与劳动者签订劳动合同。但是，有些公司的领导比较善变，喜欢轻易作废已签订的劳动合同，并重新签订。殊不知，这种行为会增加公司税款的缴纳额，给公司带来更多的资金压力。

张鹏是一位资深的陶艺匠人，同时也是张氏陶艺店的掌柜。凡出自张鹏之手的陶器，都能赢得消费者的青睐。随着客流量的增多，张鹏一个人已经难以应付店内的事务。所以，张鹏聘请了几位陶艺匠人作为员工，分担自己的工作。找到合适的陶艺匠人后，张鹏依法与他们签订了劳动合同，并向税务部门进行了申报。

然而，在经营一段时间之后，张鹏发现合同中有些条款不太合理。于是，他告诉员工说：“我发现之前签订的劳动合同存在不合理之处，为了保障大家的权益，我宣布之前签订的合同作废。所以，现在需要重新签订劳动合同。”张鹏是一位老实守法的匠人，于是，他又将重新签订的合同向税务部门进行了申报。

一个月下来，张鹏在盘算自己的营业收入时，发现税务部门竟然向自己征收了两次印花税。张鹏感到不解，立刻到税务部门进行咨询。税务部门的工作人员告诉他：“由于你申报了两次劳动合同，因此，征收了两次印花税。”

印花税是保障劳动合同具有法律效力的税种，因此，当劳动合同作废之后，印花税也就失去了法律效力。如果再签订一次劳动合同，就需要重新缴纳印花税。从张鹏的经历中我们应该学会，为了降低税费支出，公司经营管理者切不可轻易将劳动合同等各种合同作废。

国家在举行奥运会、冬奥会、全运会等大型活动之前，需要建设大型的比赛场地，这时，一大批公司纷纷开展了捐赠活动。例如，在准备2008年北京奥运会期间，中国石油、中国移动、中国银行、大众汽车集团、国家电网都是这次捐赠活动的主力军。

对于这些做好事的公司，国家给予的嘉奖是这些公司所捐赠的资金都不计入所得税税基范围内。也就是说，这些公司因支持国家的公共事业而捐赠的这部分资金，不必缴纳税费。可以说，国家的这种政策真是一件一箭双雕的好事，既体现了公司的社会责任感，也减轻了公司的税款压力。可见，各大公司在盈利的同时，也可以参与公益活动，为需要帮助的人无偿捐赠物资。

在《中华人民共和国企业所得税法》（以下简称《企业所得税法》）中，我国对公益性捐赠有着明确的税收优惠政策。《企业所得税法》第九条规定，企业发生的公益性捐赠支出，在年度利润总额12%以内的部分，准予在计算应纳税所得额时扣除。《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第五十一条规定，企业所得税法第九条所称的公益性捐赠，是指企业通过公益性社会团体或者县级以上人民政府及其部门，用于《中华人民共和国公益事业捐赠法》规定的公益事业的捐赠。

上述所称的公益性社会团体，是指同时符合下列条件的基金会、慈善组织等社会团体：

（1）依法登记，具有法人资格。

（2）以发展公益事业为宗旨，且不以营利为目的。

（3）全部资产及其增值为该法人所有。

（4）收益和营运结余主要用于符合该法人设立目的的事业。

（5）终止后的剩余财产不归属任何个人或者营利组织。

（6）不经营与其设立目的无关的业务。

（7）有健全的财务会计制度。

（8）捐赠者不以任何形式参与社会团体财产的分配。

（9）**财政、税务主管部门会同民政部门等管理部门规定的其他条件。

当然，如果企业的捐赠不属于公益性质，就不能享受免税优惠政策。所以，企业如果想通过公益性捐赠这种方式达到合规的目的，就需要确保自己所进行的捐赠活动属于公益性质。否则，即使付出了金钱上的代价，也不能享受税费优惠政策。

一般来说，企业向国家税务机关认可的渠道和单位进行捐赠，并在捐赠之后索要符合税法规定接受捐赠的专用收据，在缴税的时候向税务机关出示收据，就能享受税费优惠政策。

2023年重阳节来临前夕，北京市某社会福利协会以“关爱老人，回馈社会”为主题，开展了“献爱心慈善一日捐”活动。活动开始后，北京市多家公司积极参与。其中，有一家纺织公司向这个福利协会捐赠了30000元，并领取了捐赠收据。到了缴税的时候，该纺织公司出示了这份捐赠收据，但被税务机关告知，这份收据无效，不能享受税费优惠政策。

之所以出现这种情况，是因为这个社会福利协会并不属于《中华人民共和国公益事业捐赠法》规定的基金会、慈善组织等公益性社会团体的范畴，而且该纺织公司领取的捐赠收据也不属于公益性捐赠收据。所以，这只能算是纺织公司自身的捐赠行为，不能享受税费优惠政策。企业如果想通过公益性捐赠的方式达到合规的目的，就应该先了解清楚所捐赠的机构是否属于公益性社会团体的范畴。

对于一个公司来说，尤其是大型公司，不可避免地会发生各种各样的意外情况，如丢失计算机、手机、办公设备等。虽然意外是不可避免的，但对于意外情况所带来的损失我们是可以降至最低的。其具体做法是将之列入公司的运营成本中，以此来降低所得税的税基，从而达到少缴纳税费的目的。

当然，意外损失的申报要有理有据，不能信口开河。国家之所以允许公司将意外损失列入运营成本中，是想帮助公司降低损失，减轻运营压力。如果公司经营管理者以此为契机，投机取巧，这种政策也就失去了它原本的意义。

为了确保这一措施能有效执行，税务部门要求公司出示意外损失证明，只有这样才能享受到这一税收优惠政策。例如，公司丢失了一台投影仪，那么公司应派人及时到公安机关报案，并取得相关的证明材料。然后在公司财务中进行登记，并交回取得的证明材料。财务人员去税务机关缴纳税费的时候，出示该证明，则可以将投影仪的损失费用计入公司运营成本，从而可以少缴纳税费。

意外损失合规的关键在于及时向公安机关报案，并取得相应的证明材料。如果没有证明材料，税务机关是不会认可这笔损失的。企业切不可为了合规而向公安机关虚报损失金额或者报假案。这种行为一经查出，会受到严厉的惩罚。总之，企业不论以哪种方式合规，都应以法律、法规为底线。

根据税法的规定，不同行业的公司，国家对其征收税款的标准也是不一样的。每个行业缴纳的税率额度被称为适用税率。

自2023年5月1日起，我国开始执行调整后的增值税税率标准。目前，增值税税率共有4种：16%、10%、6%、0。

1.税率为16%的行业包括：（1）提供加工、修理修配服务；（2）销售或进口货物（另有列举的货物除外）；（3）提供有形动产租赁服务。

2.税率为10%的行业包括：（1）销售或者进口这些货物：农产品；自来水、暖气、冷气、热气、煤气、石油液化气、天然气、沼气、居民用煤炭制品；图书、报纸、杂志、音像制品、电子出版物；粮食、食用植物油；饲料、化肥、农药、农机、农膜；**规定的其他货物。（2）转让土地使用权、销售不动产、提供不动产租赁服务、提供建筑服务、提供交通运输服务、提供邮政服务、提供基础电信服务。

3.税率为6%的行业包括：（1）金融服务；（2）增值电信服务；（3）现代服务（租赁服务除外）；（4）提供生活服务；（5）销售无形资产；（6）研发和技术服务；（7）信息技术服务；（8）文化创意服务；（9）物流辅助服务；（10）鉴证咨询服务；（11）广播影视服务；（12）商务辅助服务；（13）其他现代服务；（14）文化体育服务；（15）教育医疗服务；（16）旅游娱乐服务；（17）餐饮住宿服务；（18）居民日常服务；（19）其他生活服务。

4.税率为0的行业包括：（1）国际运输服务；（2）航天运输服务；（3）向境外单位提供的完全在境外消费的相关服务；（4）财政局和国家税务总局规定的其他服务；（5）纳税人出口货物（**另有规定的除外）。

公司一定要熟知这些规定，否则有可能让自己缴纳不必要的税费。

在公司经营过程中，难免会出现一些无法收回的应收账款，这样的账款就叫作坏账。任何事情都有两面性，虽然坏账给公司的经营带来了损失，但从合规的角度来看，它却是一个好消息。

不同性质的公司对坏账的界定也有所不同。例如，对于外企来说，2年及以上收不回来的应收账款就被列为坏账；对于国内公司来说，3年及以上收不回来的应收账款才能算作坏账。所以，当公司财务人员想要以坏账冲抵税费税基的时候，先要确定收不回来的应收账款是否属于坏账的范畴。

公司在经营过程中不可避免地会遇到不讲信用的客户，或者遇到合作方破产的情况，为了减少公司的损失，应该将这些收不回来的应收账款做坏账处理。在做坏账处理的过程中，只要是签订了合同，即使过了2年或3年，这笔收不回来的费用也能算作公司的运营成本。这也说明了公司在与业务方进行合作的时候，一定要签订合作合同。否则，最终会出现死无对证的局面，导致公司无法做坏账处理。

公司在经营过程中，既会为购买原材料、聘请员工而支付一定的费用，也会为销售产品或提供劳务而获得一定的收入。在这个过程中，前者称为进项，而后者称为销项。如果将公司看成一位纳税人，那么公司所要缴纳税费的税基就是销项减去进项后的余额。在这种情况下，如果公司想少缴纳税费，就需要增加进项的比例。

进项通常包括：（1）购买办公用品、购买机器设备、购买汽车、汽车加油、汽车修理和购买汽车配件、购买低值易耗品等。事实上，这些进项都属于公司的必备物品，是公司运营成本的一部分。所以，在缴纳税费的时候，需要将这一部分支出减掉。

这里需要注意的是，普通的收据不能起到减税的作用。因为普通收据是随时随地都可以开具的，不具有较高的可信性，更不具有法律效力，所以，税务机关并不承认普通收据。实际上，办公物品的购买对于一个公司来说是不可避免的。那么如何才能让这笔费用成功记入运营成本之中，并得到税务机关的认可呢？

关于这个问题的答案就是公司工作人员在购买这些设备的时候，应该向卖家说明自己的身份，并索要符合税务机关要求的发票。一般来说，卖家为了少缴纳税费，不会主动开具专门的发票，而是会开具普通的收据。但是，如果买家主动要求，卖家也会同意开具发票的。所以，公司采购人员一定要主动索要发票。

赵晔是某教育机构的一名教务人员，他除了负责该教育机构日常的教学事务，还负责该教育机构教学用品的采购工作。由于他在上大学时选修了法律课，因此，他对税法知识比较精通。在工作期间，凡是由赵晔采购回来的物品，各种发票都非常齐全。所以，每当该教育机构的财务人员去税务机构缴税的时候，都能因此节省不少税费。

为了方便索要发票，赵晔在入职之后，给自己印了一套带有教育机构介绍的名片，并加盖了教育机构的公章。所以不论去哪里采购物品，只要出示名片，都能开到齐备的发票。所以，想利用这种方式合规的公司，不妨学习一下赵晔的做法。

每年的国庆节都是人们出门旅游、购物兴致最高涨的时候，各大商家为了把握这一黄金时期，吸引更多的消费者，纷纷推出了促销活动。有的商家挂出“5折优惠”的宣传语，有的商家则推出“满200减100”的优惠活动，还有的商家甚至推出“买一送一”的活动。毫无疑问，不论商家推出哪一种优惠活动，受益者都是消费者。

事实上，商家如果懂得礼品赠送技巧，就可以降低自己的运营成本。也就是说，商家可以调整优惠政策，让自己少缴纳税费，从而达到降低运营成本的目的。例如，A商家推出“购买一件价值2000元的产品，即刻赠送一件价值500元的产品”的活动。这其实相当于A商家卖出价值2500元的产品，但实际只收取了2000元。那么A商家在缴纳税费的时候，只能按照2500元的标准缴纳。

与此同时，一家与A商家售卖同样物品的B商家推出打折促销活动。B商家规定购买一件价值2000元的产品，再任意购买一件价值500元的产品，则价格贵的产品可以享受7.5折优惠。这样算下来，B商家依然是收取了2000元，卖出了价值2500元的产品。但由于两件产品都是卖出的，所以只须按照实际售卖价格缴纳税费。也就是说，B商家的税基为2000元。显然，B商家会比A商家缴纳更少的税费。

同样是开展促销活动，只因活动的策略有所不同，最后给两个商家带来的盈利效果也不同。因此，公司在开展营销活动的时候，要仔细比较各种营销策略的优劣势，尽量选择一种能够节省税费、降低运营成本的策略，从而给公司带来更多的盈利。

蓝甜是一名会计，最近刚在上海一家公司找到了一份会计的工作。办理完入职手续后，蓝甜很快便投入工作中。

一个月以后，蓝甜按照规定去税务机关报送预缴企业所得税纳税申请表。然而，税务机关的工作人员告诉蓝甜说：“你先把3000元的罚金缴纳了，再办理这个月的申报业务。”蓝甜听后表示很不解，因为她的工作都是按照法律、法规的要求进行的，并没有违规的行为，怎么会产生罚金呢？

税务机关的工作人员告诉蓝甜说：“这笔罚金不是这个月产生的，而是由于贵公司上个月未按时申报所致。”蓝甜缴纳完罚金，办理好申报业务后，带着罚金缴纳凭据回到了公司，并把凭据交给了公司负责人。公司负责人说：“以前以为财务工作只是统计、发放员工的工资，没想到财务人员才离职半个月，就让公司遭受了3000元的损失，以后一定要吸取教训。”

公司的人员流动是很正常的事情，然而，即使公司的财务人员离职了，公司也应该按时向税务机关报送预缴企业所得税纳税申报表，以及缴纳税款。否则，就会面临处罚。这对公司来说，无疑是一笔损失，甚至有时还会是一大笔损失。

《企业所得税法》第五十四条规定，企业所得税分月或者分季预缴。企业应当自月份或者季度终了之日起15日内，向税务机关报送预缴企业所得税纳税申报表，预缴税款。企业在报送企业所得税纳税申报表时，应当按照规定附送财务会计报告和其他有关资料。

《中华人民共和国税收征收管理法》第六十二条规定，纳税人未按照规定的期限办理纳税申报和报送纳税资料的，或者扣缴义务人未按照规定的期限向税务机关报送代扣代缴、代收代缴税款报告表和有关资料的，由税务机关责令限期改正，可以处2000元以下的罚款；情节严重的，可以处2000元以上10000元以下的罚款。

所以，公司管理者和人事部负责人必须关注和重视财务人员的流动，一旦有财务人员提出辞职或调换的申请，应及时开展招聘工作，补充空缺职位。如果短时间内没有招聘到合适的人员，就应该让财务人员在离职之前去税务机关提前缴纳税费及申报表。总之，应尽量避免给公司带来损失。

税款缴纳是有依据可循的。由于事物处于不断变化发展的状态中，所以，为了适应不断变化发展的现状，国家在税务方面的规定也会经常性地发生变动。在这种情况下，可能会出现一种现象，就是新的税款缴纳规定已经出台了，而公司的管理者和财务人员却不知道，于是，就会出现财务人员向税务机关递交的申报表、发票不符合规定的情况。而税务机关对于这种情况，一般会处以50元以上2000元以下的罚款。

其实，遇到罚款的情况，也并非没有解救的措施。而且，基层税务机关的工作人员对于2000元以下的罚款享有酌情权。所以，作为财务人员，遇到这种情况，可以与税务机关的工作人员进行沟通。

但是，造成事件发生的原因是财务人员对新政策疏于了解，因此，财务人员在与税务机关的工作人员沟通的时候，态度要诚恳，要敢于认识到自己的错误，并表示改正错误的决心。否则，即使税务机关的工作人员有权酌情减免罚款，他们不会这么做。

另外，事前做好充分的准备工作，其效果会优于事后补救。那么，公司应该如何进行事前的准备工作呢？一般来说，具体的做法是，提前与税务机关的工作人员进行沟通。也就是说，提前问清楚是否有税务规定上的调整、变动。如果有，就要了解变动的具体内容，从而有效避免出现错误操作的情况。